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Las 10 características principales de un programa GMAO

Lo primero que debemos tener claro cuando implementamos un programa GMAO, es que, gracias al análisis y a su alcance podemos agilizar la toma de decisiones en tiempo real de manera eficiente, evitando paradas o averías no programadas. 

Un programa o sistema GMAO (también conocido como CMMS, Computerized Maintenance Management System) es una herramienta que sirve para facilitar las actividades de mantenimiento de tu planta, así como la gestión de activos. 

  • Planificación 
  • Control 
  • Gestión de todas las operaciones 

¿Cómo selecciono mi programa GMAO?

En el mercado encontramos una cantidad de oferta de software GMAO, pero principalmente debemos de conocer las características que debe reunir un programa GMAO: 

1. Monitorización, gestión y control de activos: Permite llevar un registro detallado de los activos de una organización: sensores, máquinas, robots, etc. Incluyendo su historial, mantenimiento y ubicación. 

2. Gestión y control de stock, entradas y salidas en el almacén. Administra el inventario de repuestos y materiales necesarios para el mantenimiento, así como la gestión de compras y proveedores.  

3. Costes. Administra el inventario de repuestos y materiales necesarios para el mantenimiento, así como la gestión de compras y proveedores. La gestión y el control de costes internos y externos. 

4. Planificación de mantenimientos: Permite programar mantenimientos preventivos basados en el tiempo, uso o indicadores de desgaste, además de integrar técnicas de mantenimiento predictivo, y correctivos.  

5. Gestión de Órdenes de Trabajo: Digitaliza las tareas y planificación automática, de esta forma, facilita y agiliza la creación, asignación y seguimiento de órdenes de trabajo para llevar a cabo las tareas de mantenimiento y reparación. 

6. Gestión de Documentación: Permite almacenar y organizar documentos relacionados con el mantenimiento, como manuales, certificaciones y procedimientos. 

7. KPIs o Indicadores clave de rendimiento, estadísticas e informes personalizados. Si relacionamos el programa con nuestros KPIs (Key Performance Indicator), podemos abordar desafíos estratégicos además de proporcionar una visión a la dirección de la compañía para una toma de decisiones más real. 

8. Acceso Remoto y Movilidad: Ofrece la posibilidad de acceder al sistema desde dispositivos móviles para gestionar el mantenimiento en tiempo real desde cualquier ubicación. 

9. Seguimiento y Reportes: Genera informes y análisis detallados sobre el desempeño del mantenimiento, costes, cumplimiento de tareas y otras métricas relevantes de gestión de equipos humanos. 

10. Integración con Sistemas: Que pueda integrarse con otros sistemas de gestión empresarial (ERP, CRM) para una coordinación efectiva de datos y procesos. 

Características de un programa GMAO

¿Existe un GMAO Open Source?

Es habitual encontrar en el mercado diferentes programas y sistemas operativos Open Source (Software de código abierto).   

Para un programa GMAO, podemos encontrar varias propuestas de código abierto, pero desde nuestra perspectiva no es la mejor solución si no dispones de un experto en desarrollo TI y presupuesto, ya que es importante contar un con programa GMAO actualizado. 

Normalmente, los sistemas de código abierto suelen ser flexibles y personalizables, permitiendo adaptarse a las necesidades específicas de cada organización. Pero insistimos en que es importante evaluar cada opción en función de los requerimientos, el soporte disponible y la comunidad activa que respalda el desarrollo y mejora continua del software. 

Además, las soluciones open source en GMAO a diferencia de otras, son soluciones pobres en funcionalidades, poco ajustables a los desafíos a los que se enfrenta una factoría. 

Beneficios de un programa GMAO:

Costes Mantenimiento

Reducir los costes de mantenimiento 

  

Reducir fallos

Reducir y anticipar averías

  

Personal

Aumentar la eficiencia y seguridad del equipo 

  

Activos

Extender el ciclo de vida de tus activos

Certificado

Homologar y estandarizar las tareas

realidad-blanco

Mejorar el intercambio de datos

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GeTag es nuestro software de mantenimiento GMAO (Gestión del Mantenimiento Asistida por Ordenador) para la planificación, control y gestión integral de todas las operaciones del departamento de mantenimiento.